Optimera er dokumenthantering
– förbättra affärsresultaten
Ta klivet in i framtiden med WorkPoint 365
Endast 3% av företagen har dokumentprocesser. Att inte koppla era dokument till en process leder till ineffektivitet och är dessutom en stor affärsrisk. Över 60% av de tillfrågade i en studie av McKinsey menar att man inte hittar dokument tillräckligt snabbt och det skapar både frustration och osäkerhet. Men det leder också till dubbelarbete och dubbletter som gör det svårt att säkerställa vilka dokument som är de senaste giltiga, korrekta och godkända av verksamheten. Detta är en enorm dold kostnad för företagen.
Smart och effektiv dokumenthantering är ett måste för de verksamheter som hanterar stora mängder dokument och dokumentflöden som projekt, ärendehantering, kontrakt och avtal som exempel.
WorkPoint 365 är en molnbaserad, skalbar och säker molnplattform för automatisering av innehållscentrerade affärsprocesser. Plattformen, som sömlöst integreras med SharePoint i er Microsoft 365 tenant, hjälper er effektivisera arbetsflöden, strukturera affärsdata, förbättra samarbete och säkerställa regelefterlevnad genom hela er verksamhet.
Tänk om när det gäller era arbetsflöden
Ompröva era arbetsflöden och få mer tid att driva era projekt framåt och interagera med kunder. WorkPoint 365 samlar en mängd olika funktioner som ersätter manuella, tidskrävande processer och frigör värdefull tid med enkel automatisering av repetitiva uppgifter och eliminering av flaskhalsar.
Plattformen kan dessutom användas för att reglera livscykeln för era projekt, och styr när projektet ska gå vidare till nästa fas genom ”staging”. Arkivera era projekt när de är slutförda för att behålla era projekttillgångar säkra, så att de kan återanvändas eller användas i nya projekt.
Nästa steg för er dokumenthantering
Självklart blir det enklare när era team enkelt kan hitta, komma åt och använda sig av de senaste dokumenten på en central plats. Centraliserad dokumenthantering hjälper er att undvika de förseningar och dubbelarbete som saknad dokumenthantering kan innebära.
Med plattformen kan era medarbetare arbeta säkert och effektivt genom standardiserade mappstrukturer, versionshantering, metadatahantering, automatisk taggning och fördefinierade mallar som effektiviserar uppstart av varje nytt projekt, ärende eller avtal.
Se över era avtal
Även er avtalshantering kan förenklas och effektiviseras. Automatisera processer och påminnelser om allmänna ändringar, avtalsförnyelser, nya versioner och villkorsefterlevnad. Att centralisera all avtalshantering i WorkPoint 365 minskar manuell handpåläggning och rörig lagring i olika system och enheter. Resultatet blir ett tillgängligt och samordnat arbetsflöde utan att tumma på säkerheten.
En smidig och säker ärendehantering
Ni kan skapa en fullständig översikt över alla era ärenden i realtid, vilket bygger förtroende och stärker relationen med era kunder. Plattformens automatiserade processer, åtkomstkontroller och optimeringsverktyg effektiviserar era dokumentflöden, säkrar känslig information och banar väg mot en mer smidig och säker ärendehantering
